خدمات سكرتارية الأعمال ودعم الشركات
حلول إدارية وتنفيذية متكاملة عن بعد لتسهيل أعمالك، تنظيم بياناتك، وتعزيز هويتك المؤسسية
ذراعك الإداري الموثوق في بيئة الأعمال السعودية المتسارعة
في ظل النمو الاقتصادي السريع والتطور الرقمي المستمر في المملكة العربية السعودية، أصبحت الكفاءة الإدارية وإدارة الوقت من أهم عوامل نجاح المؤسسات. نحن في منصة تاسكون نقدم خدمات سكرتارية الأعمال عن بعد (Virtual Assistance)، لنكون الشريك الاستراتيجي الذي يحمل عنك أعباء المهام الإدارية والروتينية، لتتفرغ أنت بالكامل لتطوير أعمالك وزيادة مبيعاتك.
سواء كنت شركة ناشئة تبحث عن إعداد بروفايل احترافي، أو مؤسسة كبرى تحتاج إلى معالجة كميات ضخمة من البيانات، أو حتى موظفاً يطمح للترقي من خلال سيرة ذاتية متوافقة مع أنظمة التوظيف (ATS) ومنصة جدارات، فإن فريقنا من الخبراء الإداريين جاهز لتقديم الدعم. ندعوك للاطلاع على دليل خدماتنا الشامل للتعرف على كافة الحلول التي نبتكرها لقطاع الأعمال والشركات.
التزام صارم بالسرية المهنية وتوقيع اتفاقيات (NDA) مع الشركات
صياغة خطابات وعروض تليق بحجم مؤسستك أمام الجهات الحكومية
دقة متناهية في تسليم المهام الإدارية العاجلة وفق جداولكم الزمنية
باقة الحلول الإدارية وخدمات السكرتارية
إدخال ومعالجة البيانات (Data Entry)
تفريغ، تنظيم، وإدخال البيانات المعقدة في جداول Excel أو قواعد البيانات السحابية (CRMs) الخاصة بشركتك بدقة عالية وبدون أي نسبة خطأ.
صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية
كتابة الخطابات الإدارية، العروض الفنية، والرسائل الموجهة للجهات الحكومية (مثل منصة اعتماد) أو الخاصة بأسلوب مهني ورسمي رصين.
إعداد ملف تعريف الشركة (Company Profile)
تصميم وصياغة بروفايل احترافي يستعرض رؤية، رسالة، وخدمات شركتك ليكون واجهتك التسويقية القوية أمام المستثمرين والعملاء المحتملين.
كتابة السيرة الذاتية المهنية (CV)
تصميم وصياغة سير ذاتية احترافية للموظفين متوافقة مع خوارزميات التوظيف (ATS) ومنصة جدارات الوطنية لزيادة فرص الحصول على المقابلات الوظيفية.
تصميم عروض الأعمال (Pitch Decks)
إعداد عروض تقديمية (PowerPoint) احترافية للشركات، مخصصة لاجتماعات مجلس الإدارة، عرض المنتجات، أو استقطاب المستثمرين بطريقة مقنعة.
تنسيق وبناء ملفات Excel المتقدمة
بناء قوالب مالية وإدارية ذكية، واستخدام المعادلات والدوال المتقدمة (Formulas) وتصميم لوحات التحكم (Dashboards) لتسهيل متابعة أعمالك.
تفريغ الملفات الصوتية والاجتماعات
تحويل التسجيلات الصوتية لاجتماعات مجلس الإدارة، المقابلات، أو المؤتمرات إلى نصوص مكتوبة (محاضر اجتماعات) منسقة وجاهزة للأرشفة.
الترجمة التجارية والقانونية
ترجمة العقود، الاتفاقيات، والمراسلات التجارية (إنجليزي – عربي والعكس) بدقة تحفظ المعنى القانوني والسياق التجاري السليم للمستندات.
إعداد تقارير الأداء والأعمال
صياغة وتنسيق التقارير الربع سنوية والسنوية للشركات بطريقة تبرز الإنجازات والأرقام بوضوح يسهل قراءته من قبل المدراء وصناع القرار.
إدارة المهام والجدولة الافتراضية
المساندة في تنظيم جداول المواعيد، حجز الاجتماعات، وتنظيم التقويم الإداري لمدراء الشركات والمكاتب التنفيذية عن بعد بكفاءة عالية.
تنظيم الأرشيف الإلكتروني
فرز، تصنيف، وأرشفة الملفات والمستندات الإلكترونية للشركات لتسهيل عملية استرجاعها وتوفير بيئة عمل رقمية منظمة وآمنة.
إعداد خطط العمل المبسطة (Business Plans)
مساعدة رواد الأعمال في صياغة خطط عمل مبسطة وواضحة تلخص نماذج العمل (Business Models) للمشاريع الناشئة والجديدة.
منهجيتنا في خدمة قطاع الأعمال
ندرك أن وقت المؤسسات من ذهب، لذا صممنا آلية عمل مباشرة وفعالة: بمجرد استلام طلبك وتحديد نطاق العمل، نقوم بتوقيع اتفاقية سرية المعلومات (إذا لزم الأمر)، ثم يتم إسناد المهمة لخبير إداري متخصص للتنفيذ المباشر. تخضع كافة المخرجات (سواء كانت نصوصاً، جداول، أو تصاميم) لمراجعة جودة صارمة قبل التسليم النهائي لضمان خلوها من أي أخطاء مهنية.
الأسئلة الشائعة حول خدمات الأعمال
هل تضمنون سرية بيانات الشركة ومعلوماتها المالية؟
بالتأكيد. سرية المعلومات هي حجر الأساس في تعاملنا مع قطاع الأعمال. نلتزم بعدم الإفصاح عن أي بيانات أو ملفات لأي جهة خارجية، ونحن على استعداد تام لتوقيع اتفاقية عدم إفشاء (NDA) رسمية لضمان حقوق ومصالح شركتكم.
هل تصميم السيرة الذاتية لديكم يتوافق مع أنظمة الفرز الآلي (ATS)؟
نعم، جميع السير الذاتية التي نقوم بكتابتها وتصميمها يتم بناؤها وفقاً لمعايير خوارزميات الفرز الآلي (ATS) لضمان تجاوزها للأنظمة البرمجية بنجاح، كما نحرص على صياغتها بما يتناسب مع متطلبات التوظيف في منصة جدارات الوطنية والشركات الكبرى.
كيف يتم احتساب التكلفة للخدمات الإدارية الطويلة؟
بالنسبة للمهام المحددة (مثل بروفايل الشركة أو كتابة خطاب)، يتم التسعير بالقطعة. أما بالنسبة للمشاريع المستمرة (مثل إدخال البيانات الضخمة أو السكرتارية الافتراضية)، فيمكننا تقديم باقات شهرية أو التسعير بناءً على حجم المشروع الكلي بأسعار تنافسية.
هل يمكنكم تقديم خدمات عاجلة في نفس اليوم؟
نعم، نوفر خدمة “الإنجاز السريع” للمهام الطارئة التي تتطلبها الشركات بشكل مفاجئ (مثل تعديل عروض بوربوينت أو صياغة خطابات عاجلة)، ويتم ذلك بالتنسيق المسبق لضمان توفر الخبير الإداري المناسب لإنجاز المهمة في وقت قياسي.